Beeldlicenties voor overheid en publieke sector

Fast Media levert beeldlicenties aan overheidsorganisaties, gemeenten en publieke instellingen in Nederland en België. U bestelt op basis van een offerte en een inkoopordernummer, niet met een privépas of een losse creditcardbetaling. De facturen zijn euro-facturen met btw van een EU-leverancier gevestigd in Amsterdam. Zo loopt beeldinkoop via dezelfde route als uw overige uitgaven en blijft het leveranciersdossier compleet voor de financiële administratie en de accountant.

Bij elke download hoort een licentiecertificaat met de verleende rechten, het territorium en de oplage. Daarmee is per publicatie te verantwoorden waarom een foto gebruikt mocht worden, of het nu gaat om een gedrukte folder, een campagnesite, een jaarverslag of een regionale krant. Komt er later een vraag over het gebruiksrecht, dan staat het certificaat bij het beeld en niet in de mailbox van de collega die de foto ooit heeft besteld.

Met activiteitenrapportage ziet u een volledig downloadspoor over gebruikers, teams en groepen. U kunt aantonen wie welk beeld wanneer heeft gelicenseerd, per afdeling of per project. Gebruikers en groepen richt u in naar de structuur van uw organisatie, zodat woordvoering, een beleidsdirectie en een extern communicatiebureau elk in hun eigen omgeving werken, terwijl de verantwoording centraal en leesbaar blijft voor wie er rekenschap over moet afleggen.

Uw eigen archief staat in dezelfde beeldbank en wordt doorzocht naast alle commerciële bronnen. Zo zien afdelingen wat de organisatie al bezit voordat er opnieuw publiek geld wordt uitgegeven. Beeld dat voor de ene campagne is gemaakt, blijft vindbaar voor het volgende team, in hetzelfde overzicht als gelicenseerd en zelf gecreëerd materiaal. Met teambibliotheken, projecten en deellinks werkt iedereen uit dezelfde goedgekeurde set beelden.

Eén loket voor onze leveranciers — Solwee en Newscom voor persfoto's, Dreamstime en DepositPhotos voor creatieve stock, Pexels, Unsplash en Pixabay voor vrije bronnen — en voor de archieven en collecties die daarachter zitten, zoals Avalon, Belga, Robert Harding, Heritage en Universal Images Group. Dat zijn zeven leveranciers en ongeveer 27 archieven en collecties daarachter, onafhankelijk van één agentschap. U hoeft dus geen apart contract of aparte factuur per bureau te regelen. Bestaat een beeld niet, dan kunt u het maken met AI-generatie, achtergrond verwijderen of uitbreiden, keywording en compressie.

Abonnementen, gebruikersplaatsen en verlengingen beheert u centraal. Budgethouders houden daarmee één begrotingspost in plaats van verspreide kaartbetalingen bij losse afdelingen. Een gebruiker toevoegen of verwijderen, iemand naar een ander team verplaatsen en verlengdata bewaken gebeurt op dezelfde plek als de licenties zelf. Samen met offertes, inkoopordernummers en een factuur met btw levert dat de financiële afdeling één voorspelbare leverancier op en communicatieteams directe toegang tot het beeld dat ze nodig hebben.

Terug naar /pricing