Bedrijfsbeeldbank: teams, seats en een merkportaal

Fast Media geeft een grote organisatie één beeldbank waarin eigen beeld, gelicentieerd beeld en gemaakt beeld in hetzelfde overzicht staan, zodat elk team vanuit dezelfde plek publiceert. Communicatie, marketing, interne media en bureaupartners werken uit dezelfde bron in plaats van uit losse schijven, mailboxen en aparte bureau-accounts. Eigen archieffoto's staan naast persfoto's en stockbeeld, op dezelfde manier beschreven en met dezelfde zoekopdracht vindbaar. Dat maakt een merkportaal bruikbaar over afdelingen heen.

Met seats, teams en groepen bepaalt u wie mag zoeken, wie mag downloaden en wie een licentie mag afnemen, met projecten en deellinks voor werk dat afdelingen overstijgt. Een regionaal team kan zoeken en verzamelen zonder licentierechten, terwijl een centrale merk- of studiogroep goedkeurt en licenties afneemt. Projecten bundelen het beeld voor een campagne, een jaarverslag of een lancering, en met een deellink stuurt u een selectie naar een collega, een drukker of een extern bureau zonder extra account of extra kopie.

Omdat uw eigen archief wordt doorzocht naast alle commerciële bronnen, zien teams wat de organisatie al bezit voordat er opnieuw budget weggaat. Een shoot van vorig jaar, een portrettenreeks of een productset verschijnt in dezelfde resultaten als het commerciële aanbod. Zo wordt een tweede aankoop van beeld dat al betaald is zichtbaar voordat die plaatsvindt. Bij organisaties met veel publicerende teams is dat vaak het verschil tussen een archief dat gebruikt wordt en een archief dat vergeten wordt.

Eén desk dekt persbeeld via wire, creatieve stock, gespecialiseerde archieven en gratis bronnen, zodat inkoop contracteert met één EU-leverancier in plaats van met een tiental bureaus. Achter dezelfde zoekbalk zitten zeven leveranciers — Solwee en Newscom voor persbeeld, Dreamstime en DepositPhotos voor creatieve stock, Pexels, Unsplash en Pixabay voor rechtenvrije bronnen — en via hen ongeveer 27 archieven en collecties, waaronder Avalon, Belga, Robert Harding, Heritage en Universal Images Group. Fast Media is onafhankelijk van één bureau en factureert vanuit Amsterdam.

Bij elke download hoort een licentiecertificaat met duidelijkheid over rechten, territorium en oplage, en de inkoop loopt via offerte, PO en factuur met btw in euro's. Finance en inkoop krijgen dus de documenten die ze verwachten. Activiteitsrapportage en verlengingen laten zien wat er is gebruikt, door welk team, en wat er afloopt, zodat plannen en seats vóór de verlenging kunnen worden bijgesteld in plaats van erna. Het gebruiksoverzicht blijft beschikbaar voor audit en interne controle.

De onboarding richt uw merkportaal, plannen en gebruikersgroepen in, zodat de beeldbank opent met uw teams, rechten en structuur al op hun plek in plaats van als een leeg account. Create zit in hetzelfde account voor het geval een beeld nog niet bestaat: AI-generatie, achtergrond verwijderen, beeld uitbreiden, trefwoorden toevoegen en comprimeren. Het resultaat komt in dezelfde beeldbank terecht, onder dezelfde rechten, dezelfde projecten en dezelfde rapportage als gelicentieerd en eigen beeld.

Terug naar /pricing